Säännöt

OHJELMISTOYRITTÄJÄT R.Y:N SÄÄNNÖT

1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Ohjelmistoyrittäjät r.y., jota näissä säännöissä kutsutaan Yhdistykseksi. Kansainvälisissä yhteyksissä voidaan yhdistyksen nimestä käyttää epävirallista englannin kielistä nimeä Finnish Software Entrepreneurs Association. Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toimialue koko Suomi.

2 § Tarkoitus
Yhdistys on ohjelmistoyritysten yrittäjähenkisten vastuunkantajien yhteistyöverkko. Yhdistyksen tarkoituksena on toimia jäsenten yhdyssiteenä ja toimia jäsenten yrittämiseen liittyvien yleisten ja yhteisten intressien hyväksi.

3 § Toimintamuodot
Tarkoituksensa toteuttamiseksi Yhdistys harjoittaa tutkimus-, tiedotus- ja valistustoimintaa, tekee esityksiä ja aloitteita sekä pitää yhteyttä koti- ja ulkomaisiin alan yhteisöihin. Yhdistys järjestää esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole toiminnallaan tuottaa siihen osallisille voittoa eikä muuta taloudellista ansiota eikä sen toiminta muutenkaan saa muodostua laadultaan pääasiallisesti taloudelliseksi. Yhdistyksen tarkoituksena ei myöskään ole toimia jäsentensä etuja ajavana työmarkkinajärjestönä.

4 § Jäsenyys
Yhdistyksen jäseniä ovat:
a) varsinaiset jäsenet
b) sivujäsenet
c) kannatusjäsenet
d) kunniajäsenet.

Jäseneksi valitsemisen suorittaa hallitus. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan jäsenen suosituksesta hyväksyä henkilö, joka on hakenut jäsenyyttä ja joka toimii yrittäjänä tai työskentelee muuten johtavassa tai vastuullisessa asemassa ohjelmistoyrityksessä. Samasta yrityksestä voidaan hyväksyä ainoastaan yksi henkilö varsinaiseksi jäseneksi. Vain Yhdistyksen varsinaisilla jäsenillä on äänioikeus yhdistyskokouksissa.

Yhdistyksen sivujäseneksi voidaan hyväksyä muut varsinaisten jäsenten kanssa samassa yrityksessä työskentelevät, jäsenyyden ehdot täyttävät henkilöt. Sivujäsenillä on puhe- ja läsnäolo-oikeus yhdistyskokouksissa.

Yhdistyksen kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä Yhdistyksen pyrkimyksiä tukeva yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö. Kannatusjäsenillä ei ole läsnäolo-oikeutta yhdistyskokouksissa.

Yhdistyksen kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kutsua henkilön, joka on erityisesti ansioitunut yhdistyksen toiminnassa tai muuten merkittävästi edistänyt sen pyrkimyksiä. Esityksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee hallitus tai kymmenen (10) yhdistyksen varsinaista jäsentä.

Jäsen voi erota Yhdistyksen jäsenyydestä joko ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisensa Yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenmaksun siltä vuodelta jolloin ero tapahtuu.

Yhdistyksen jäsen, joka ei noudata Yhdistyksen sääntöjä tai päätöksiä tai muuten toiminnallaan vahingoittaa Yhdistyksen etuja, voidaan erottaa Yhdistyksestä. Jäsen voidaan myös erottaa, mikäli hän kehotuksesta huolimatta laiminlyö jäsenmaksun suorittamisen tai mikäli hän ei esimerkiksi yritystoiminnan lopettamisen tai muuten olosuhteiden muuttumisen vuoksi täytä enää Yhdistyksen jäsenyyden ehtoja. Jäsenen erottamisesta päättää hallitus.

Jäsenet suorittavat Yhdistykselle liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun. Maksujen suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous erikseen kullekin jäsenryhmälle. Kunniajäseniltä ei peritä liittymis- ja jäsenmaksuja.

5 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa ja sitä edustaa hallitus. Yhdistyksen syyskokous  valitsee hallituksen, johon kuuluu puheenjohtaja ja neljästä kymmeneen (4-10) Yhdistyksen jäsenistä valittavaa jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi kestää syyskokousesta seuraavan kalenterivuoden.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään kolme (3) sen jäsenistä on läsnä ja joko puheenjohtaja tai hänen poissa ollessaan varapuheenjohtaja kuuluu läsnäoleviin. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallituksen tehtävänä on huolehtia Yhdistyksen hallinnosta ja toiminnan järjestämisestä, käsitellä jäsenanomukset, pitää luetteloa Yhdistyksen jäsenistä sekä valmistella Yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat. Hallitus voi asettaa avukseen toimikuntia, joiden tehtävät, kokoonpanon ja toimivallan se määrää.

Hallitus nimittää ja erottaa yhdistyksen toimitusjohtajan.

6 § Toimitusjohtaja
Yhdistyksellä voi olla toimitusjohtaja, jonka tehtävistä ja valtuuksista päättää hallitus.

7 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai toimitusjohtaja, kaikki yksin. Hallitus voi myös määrätä muun henkilön kirjoittamaan Yhdistyksen nimen yksin.

8 § Yhdistyksen tilien hoito
Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit sekä hallituksen laatima toimintakertomus ja muut tarpeelliset tilinpitoa ja hallintoa koskevat asiakirjat on annettava Yhdistyksen tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen yhdistyksen kevätkokousta hallinnon ja tilien tarkistamista varten.

Tilintarkastajien tulee antaa yhdistyksen kevätkokoukselle osoitettu kirjallinen lausuntonsa hallitukselle Yhdistyksen hallinnon ja tilien tarkastuksesta viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta yhdistyksen hallinnon ja tilien tarkastuksesta.

9 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Yhdistyskokous kutsutaan koolle Yhdistyksen hallituksen toimesta vähintään 14 päivää ennen kokousta Yhdistyksen jäsenille lähetettävällä kirjallisella kutsulla tai sähköpostitse niille jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa yhdistykselle.

10 § Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen päättävänä elimenä toimii yhdistyskokous. Kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen mukaan koolle kutsuttu.

Yhdistyksen syyskokous pidetään syyskuun 1. ja joulukuun 15. päivien välisenä aikana ja siinä käsitellään seuraavat asiat:

1) hallituksen esitys seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaksi, talousarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus

2) valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

3) valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä

4) valitaan Yhdistyksen edustajat ja ehdokkaat niiden yhteisöjen hallintoelimiin, joissa Yhdistys on jäsenenä

5) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen kevätkokous pidetään maaliskuun loppuun mennessä ja siinä käsitellään seuraavat asiat:

1) esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto

2) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille tai muista toimenpiteistä, joihin vuoden kuluessa pidetty hallinto ja tilit antavat aihetta.

3) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, kun Yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään 1/10 Yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti erikseen ilmoittamansa asian käsittelyä varten pyytää. Kokous on pidettävä kuukauden sisällä siitä, kun pyyntö on toimitettu Yhdistyksen hallituksen tietoon.

Jäsen voi saattaa asiansa Yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle hyvissä ajoin, niin että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Yhdistyskokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Varsinaisen jäsenen äänivaltaa voi käyttää valtakirjalla toinen Yhdistyksen varsinainen tai sivujäsen.

Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä ellei näissä säännöissä asiasta muuta todeta. Äänten mennessä tasan kokouksen puheenjohtajan ääni ratkaisee, vaaleissa ratkaisee arpa.

11 § Sääntöjen muuttaminen ja Yhdistyksen purkaminen
Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää yhdistyskokous.

Päätöksen hyväksymiseksi vaaditaan vähintään 3/4 annetuista äänistä.

Päätökseen, joka tarkoittaa Yhdistyksen purkamista, vaaditaan 3/4 yhdistyskokouksessa annetuista äänistä sekä päätöksen vahvistaminen vähintään kuukauden kuluttua pidettävässä yhdistyskokouksessa samanlaisella äänten enemmistöllä.

Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai Yhdistyksen purkamisesta. Jos Yhdistys purkautuu, luovutetaan sen varat viimeisen purkamisesta päättävän yhdistyskokouksen päätöksen mukaan rekisteröidylle Yhdistykselle, jonka tarkoitus vastaa Yhdistyksen tarkoitusta tai on tätä tarkoitusta lähellä.

12 § Muut määräykset
Muissa kohdin noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä.